Wer hier im Blog regelmässig mitliest weiss, dass ich ein grosser Fan von Backups bin. Natürlich macht mein Mac stündlich sein Backup auf eine TimeMachine. Doch wer mich etwas länger kennt, weiss, dass mir ein Backup nicht genug ist. Vor allem aber möchte ich, neben dem Standard-Backup auch noch ein unabhängiges haben. Über Jahrzehnte habe ich nicht erfolgreich gegen all diese grossen Notizen-Sammel Apps gewehrt. Eventnote, OneNote, Notion, ich habe sie alle ausprobiert. Aber die in sich gefangenen Containersysteme haben mir immer Bauchschmerzen bereitet. Ich wurde aber auch niemals warm mit der eigentlich einzig wahren Lösung, Obsidian. Eigentlich genau das, was ich haben möchte, selbst gehostet und vor allem keine gefangenen Daten in einem System, von dem man nie weiss, wie lange es noch gibt. Doch kommen wir zurück zum Apple Notizen Backup: wie funktioniert das?
Warum Apple Notizen, kurz angeschnitten
Nach vielen Jahren des Probierens und vor allem aber auch, dem Wiederstehen von grossen Anbietern und deren Lösungen bin ich wieder zurück auf Apple Notizen. Als Letztes habe ich erfolgreich 3/4 Jahre auf die App GoodNotes 6 gesetzt. Doch auch hier hatte ich das Problem mit den Notizen, welche auf meinem iPad oder in der macOS App gefangen waren und ich so nicht wieder herausbekommen würde.
Jetzt, mit meinem neuen MacBook, meinem heiss geliebten iPhone 15 Pro Max und meinem iPad habe ich immer und überall Zugriff auf meine ganzen Notizen. Klar, am Windows-Rechner muss ich den Umweg über die iCloud im Browser nehmen, doch an diesem arbeite ich immer weniger. Dank der konsequenten Nutzung von Hashtags in meinen Notizen finde ich auch immer und überall schnell und gezielt die Datei, die ich dann auch suche.
Wie erstelle ich mein Apple Notizen Backup?
Wer bereits einmal nach einer Lösung fürs Apple Notizen Backup gesucht hat, ist vielleicht bereits einmal über das Apple Dokument hier gestolpert. Darin empfiehlt Apple, das Anlegen von einer Kopie der einzelnen Dokumente.
Meiner einer hat etwas über die 1'000 Notizen über die letzten Monate angesammelt. Das wäre eine Qual, ein Backup so anzugehen.
Schön, gibt es hierfür frei zugängliche Apps im Apple App Store. Die App hört auf den Namen Exporter. Was erst einmal ein wenig verwirren mag. Sagt sie überhaupt nichts aus, was genau, dass sie macht. Und nein, die App kann ausschliesslich Apple Notizen exportieren, nicht mehr und nicht weniger.
Die App kannst du dir kostenfrei aus dem App Store ziehen und auch so nutzen. Via In-App-Kauf kannst du noch einen Notebook-Filter Möglichkeit obendrauf dazu kaufen. Aber alle anderen Funktionen sind kostenfrei zur Nutzung ausgelegt.
Mittlerweile kann die App auch mit Markdown-Notizen umgehen und exportiert Bilder, genauso wie Tabellen korrekt aus der Notizen App. Lasst euch nicht entmutigen, wenn euer erster Export fehlschlägt. Bei mir ist der erste Versuch nach knapp 40 Notizen abgebrochen. Beim zweiten hatte ich zwei Fehler drin und beim dritten Durchgang hat es dann komplett geklappt.
Ich wünsche dir viel Spass beim Anlegen deiner Sicherungskopie von deinen persönlichen Notizen.
